Treo băng rôn, treo banner là một trong các hình thức quảng cáo ngoài trời khá phổ biến. Tuy nhiên để có được các tấm băng rôn hay banner được treo hợp pháp trên các đường phố cần pháp tuân thủ nhiều thủ tục và quy định từ các cơ quan chính quyền. Để có được cái nhìn tổng quát về thủ tục xin giấy phép treo băng rôn, treo banner, treo cờ phướn, chúng ta cùng đi vào tìm hiểu qua bài viết sau.

1.    Hồ sơ xin giấy phép treo băng rôn, treo baner, treo cờ phướn

Theo quy định tại điều 29 luật quảng cáo năm 2012, hồ sơ xin giấy phép treo băng rôn bao gồm các loại giấy tờ sau:

-          Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
-          Văn bản thông
-          Đơn đề nghị cấp giấy phép quảng cáo ( Ghi rõ nội dung về địa điểm quảng cáo, số lượng băng rôn, nội dung quảng cáo)
-          Văn bản chứng minh quyền sở hữu dịch vụ
-          Nếu các hình ảnh có bản quyền thì phải có giấy xác nhận bản quyền
-          Văn bản thỏa thuận giữa chủ giấy phép quảng cáo với đơn vị kinh doanh dịch vụ giấy phép quảng cáo

-          Sản phẩm quảng cáo in màu có chữ ký người đại diện theo pháp luật của công ty và có dấu của công ty 

-          Đối với trường hợp đặt biển giấy phép quảng cáo tấm nhỏ tại các cơ sở sản xuất. Bạn phải có bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của các cơ sở đó.
-          Đối với địa điểm lắp dựng loại biển quảng cáo tấm lớn: phải có văn bản của Sở Quy hoạch.
-          Đơn xin phép thực hiện quảng cáo gửi UBND thành phố
-          Đơn xin phép thực hiện quảng cáo gửi sở văn hóa, thể thao, du lịch địa phương nơi treo băng rôn
-          Thông báo bằng văn bản với quận hoặc phường nơi thực hiện treo băng rôn
Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ xin phép treo băng rôn thì doanh nghiệp tiến hành gửi hồ sơ thông báo theo trình tự:
-          Gửi hồ sơ thông báo sản phẩm quảng cáo đến cơ quan có thẩm quyền về quảng cáo của địa phương cụ thể ở đây là sở văn hóa – thể thao và du lịch trước khi thực hiện quảng cáo 15 ngày

-          Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ nếu cơ quan có thẩm quyền không có ý kiến trả lời thì công ty bạn được phép thực hiện quảng cáo đã thông báo.

2.    Thời gian cấp phép treo băng rôn, treo banner, treo cờ phướn

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Khi đó Bộ Văn hóa – Thông tin, Sở Văn hóa Thông tin có trách nhiệm xem xét, giải quyết việc cấp phép. Trường hợp cơ quan này không cấp phép, thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

3.    Thủ tục xin giấy phép treo băng rôn, treo banner, treo cờ phướn

-          Thứ nhất: Lên kế hoạch quảng cáo băng rôn, banner

-          Thứ hai: Thống nhất mẫu và hợp đồng quảng cáo

-          Thứ ba: Hoàn chỉnh hồ sơ và nộp hồ sơ trực tiếp tại tổ tiếp nhận hồ sơ – Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch.
-          Thứ tư: Hoàn chỉnh hồ sơ nếu hồ sơ chưa hợp lệ.
-          Thứ năm:. Nhận phiếu hẹn của cán bộ tiếp nhận hồ sơ
-          Thứ 6: Chờ đợi được phê chuẩn

Các chương trình đã xin giấy phép treo băng rôn chỉ kéo dài khoảng từ 10 ngày đến 15 ngày. Sau đó doanh nghiệp sẽ phải tháo gỡ các hình ảnh băng rôn, banner quảng cáo. Sự kiện Nghệ An ADV là đơn vị xin giấy phép treo băng rôn uy tín hàng đầu tại Nghệ An và các tỉnh miền bắc. Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói treo băng rôn, treo banner, treo cờ phướn cả việc hỗ trợ với chính quyền từ ngày khâu đầu tiên đến khi dự án kết thúc.

Thủ Tục Xin Giấy Phép Treo Bảng, Biển Quảng Cáo Ngoài Trời

      Bảng biển quảng cáo ngoài trời là một trong các hình thức truyền thông quảng cáo mang lại hiệu quả cáo đang được nhiều doanh nghiệp triển khai và áp dụng. Tuy nhiên, để có được những bảng biển quảng cáo treo hợp pháp cần phải tiến hành thủ tục xin giấy phép treo bảng biển quảng cáo ngoài trời.

Xin giấy phép treo bảng biển quảng cáo ngoài trời là một quy trình phức tạp, để có cách nhìn tổng quát thể và nắm rõ về quy trình này, chúng ta đi vào tìm hiểu trong bài viết này.

1.    Hồ sơ xin giấy phép treo bảng biển quảng cáo ngoài trời

-          Đơn đề nghị xin giấy phép quảng cáo ngoài trời
-          Bản sao có giá trị pháp lý giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ biển quảng cáo .|
-           Bản sao có giá trị pháp lý giấy đăng ký chất lượng hàng hoá hoặc các giấy tờ tương tự về chất lượng hàng.
-          Mẫu sản phẩm bảng biển quảng ngoài trời
-          Văn bản thoả thuận giữa chủ giấy phép quảng cáo với đơn vị kinh doanh dịch vụ giấy phép quảng cáo ngoài trời.
-          Đặt biển giấy phép quảng cáo tấm nhỏ tại các cơ sở sản xuất, kinh doanh dịch vụ: phải có bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của các cơ sở đó.
-          Bản sao có giá trị pháp lý hợp đồng giữa người làm dịch vụ giấy phép quảng cáo với người có quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp địa điểm, phương tiện mà bảng, biển giấy phép quảng cáo sẽ đặt tại đó
-          Đối với giấy phép quảng cáo trên phương tiện giao thông: phải có văn bản thoả thuận của Sở Giao thông Công chính thành phố.

-          Đối với giấy phép quảng cáo trong lĩnh vực y tế hoặc nông nghiệp: phải có văn bản tiếp nhận hồ sơ đăng ký nội dung giấy phép quảng cáo có giá trị pháp lý của cơ quan quản lý nhà nước về y tế.
-          Đối với biển, bảng đặt trong phạm vi hành lang an toàn giao thông, đất, vỉa hè do ngành Giao thông - Vận tải quản lý: phải có văn bản thoả thuận của cơ quan quản lý nhà nước về giao thông vận tải.
-          Đối với địa điểm lắp dựng biển bảng giấy phép quảng cáo tấm lớn: phải có văn bản của Sở Quy hoạch Kiến trúc thoả thuận về kiến trúc  quy hoạch.
-          Đối với giấy phép quảng cáo về chương trình khuyến mại: phải có văn bản tiếp nhận đăng ký nội dung chương trình khuyến mại của cơ quan quản lý nhà nước về thương mại theo quy định của pháp luật về hoạt động thương mại.

-          Đối với giấy phép quảng cáo về tổ chức thi đấu, biểu diễn TTTD: phải có quyết định của cơ quan có thẩm quyền cho phép tổ chức thi đấu, biểu diễn TTTD.

-          Cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật của đơn vị thực hiện giấy phép quảng cáo ngoài trời

Sau khi đã hoàn thành bước hồ sơ xin giấy phép treo bảng biển quảng cáo, thi đơn vị quảng cáo cần nộp hồ sơ tới Sơ Văn Hóa – Thông Tin

2.    Thủ tục xin giấy phép treo bảng biển quảng cáo ngoài trời

Bước 1: Hoàn thành đầy đủ giấy tờ hồ sơ nộp trực tiếp tại Bộ Văn Hóa – Thông Tin. Sở Văn Hóa – Thông Tin có trách nhiệm tiếp nhận và thụ lý hồ sơ.

Bước 2: Bổ sung và hoàn chỉnh hồ sơ nếu còn thiếu hoặc chưa hợp lệ
Bước 3: Nhận phiếu hẹn của bộ phận tiếp nhận hồ sơ.
Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Bộ Văn hoá – Thông tin, Sở Văn hóa Thông tin có trách nhiệm xem xét, giải quyết việc cấp phép. Trường hợp không cấp phép, phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Tham khảo thêm bài viết về thủ tục xin giấy phép treo băng rôn, treo banner, treo cờ phướn

3.    Yêu cầu về nội dung trên bảng biển quảng cáo ngoài trời

3.1.          Thông tin trên bảng biển quảng cáo ngoài trời
-          Thông tin tên đơn vị chủ quản quản trực tiếp về biển bảng biên quảng cáo
-          Địa chỉ và số điện thoại doanh nghiệp quảng cáo
-          Tên cơ sở sản xuất, kinh doanh theo giấy đăng ký kinh doanh.

3.2.                    Kích thước bảng biên quảng cáo ngoài trời

-          Bảng biển quảng cáo dọc thì chiều ngang tối đa là 1 mét , chiều cao tối đa là 04 và không vượt quá chiều cao của tầng nhà nơi đặt bẳng biển quảng cáo

-          Bảng biển quảng cáo ngang thì chiều cao tối đa là 2 mét, chiều dài không vượt quá chiều ngang mặt tiền nhà nơi đặt bẳng biển quảng cáo.

3.3.                    Hình thức thể hiện trên bảng biển quảng cáo ngoài trời

Theo điều 18 Luật quảng cáo, chữ viết được in trên bảng biển quảng cáo cần phải được viết bằng tiếng việt, trừ 1 số trường hợp:

-          Sách, báo và các ấn phẩm được phép xuất bản bằng tiếng dân tộc thiểu, tiếng nước ngoài;

-          Nhãn hiệu hàng hoá, khẩu hiệu, tên riêng bằng tiếng nước ngoài hoặc đã được quy chuẩn quốc tế hoá không thể thay thế bằng tiếng Việt.

-          Trong trường hợp sử dụng cả hai thứ tiếng trên một bảng biển quảng cáo thì khổ chữ nước ngoài không được quá ba phần tư khổ chữ tiếng Việt và phải đặt bên dưới chữ tiếng Việt.

Thủ Tục Xin Giấy Phép Chạy Roadshow Xe Ô Tô 45 Chỗ, Roadshow Xe Máy

Hiện nay Roadshow đường phố, đặc biệt là Roadshow xe máy, Roadshow ô tô 45 chỗ đã trở nên phổ biển và nhận được nhiều sự quan tâm của các doanh nghiệp trong công tác tổ chức sự kiện khai trương, khánh thành, triển lãm ….

Roadshow là hình thức quảng cáo ngoài trời gây ấn tượng mạnh và thu hút sự chú ý với người tham gia giao thông. Tuy nhiên để có 1 sự kiện roadshow xe máy hay roadshow ô tô 45 chỗ thành công không chỉ là việc lên kế hoạch và thuê đội ngũ PD, PG phương tiện giao thông để chạy quảng cáo mà điều quan trọng đầu tiên chúng ta cần phải thực hiện đó là tuân thủ đầy đủ các quy trình xin giấy phép chạy roadshow qua bài viết sau:

1.    Hồ sơ xin cấp giấy phép chạy quảng cáo Roadshow

-        Đơn xin cấp giấy phép thực hiện chạy roadshow xe máy, roadshow ô tô 45 chỗ
-        Bản sao Giấy phép kinh doanh
-        Kịch bản nội dung cho chương trình chạy roadshow
-        Đơn xin cấp phép trên các tuyến đường chạy roadshow
|-        Bản sao giấy tờ chứng minh sự phù hợp của hàng hoá với tiêu chuẩn và kỹ thuật theo quy định của pháp luật về chất lượng hàng hoá;|
-        Tùy vào ngành hàng mà bạn quảng cáo sẽ yêu cầu những giấy tờ pháp lý riêng.
Sau khi hoàn tất các giấy tờ trên bạn cần kiểm tra dấu giáp lai trên tấc cả các giấy tờ này, đặc biệt chú ý mục nơi nhận cần ghi rõ có nộp lưu chuyển.
Địa điểm xin cấp Giấy phép thực hiện quảng cáo nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Văn hoá Thể thao và Du lịch.

2.    Quy trình cấp giấy phép chạy quảng cáo roadshow

-        Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Sở Văn hoá Thể thao và Du lịch sẽ cấp Giấy phép thực hiện quảng cáo.
-        Trong trường hợp không cấp Giấy phép phải trả lời bằng văn bản cho đơn vị xin phép thực hiện quảng cáo và nêu rõ lý do.

-        Thời hạn giải quyết: 5 – 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ

3.    Một số chú ý về thời hạn nộp hồ sơ xin giấy phép chạy Roadshow

-        Sở Văn hóa, thể thao, du lịch chỉ nhận hồ sơ xin giấy phép chạy roadshow vào buổi sáng, buổi còn lại sẽ dành thời gian cho trả hồ sơ.
-        Nộp hồ sơ sớm hơn kế hoạch triển khai để tránh các trường hợp phát sinh như thêm 1 số giấy tờ khác và bổ sung các giấy tờ chưa hợp lệ
-        Thời hạn nhận giấy phép không tính các ngày thứ 7, chủ nhật, các ngày lễ.

4.    Đơn vị tổ chức chạy Roadshow

Là một đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong việc tổ chức chạy roadshow tại Hà nội. Sao Nghệ An ADV hiện đang cung cấp 1 số dịch vụ chạy Roadshow sau:

4.1.Chạy Roadshow xe ô tô 45 chỗ :

Trong năm 2018 và 2019 nhiều doanh nghiệp lớn trong cả nước đã sử dụng dịch vụ chạy Roadshow xe ô tô 45 chỗ của Sao Nghệ An ADV tại Hà nội và Sài gòn như: Thế giới di động, FPT, Hoàng Hà Mobile … Vỡi những hình ảnh đặc sắc, nổi bật trên đường phố. Những đoàn diễu hành xe ô tô đã tạo 1 làn sóng thương hiệu cho doanh nghiệp mang lại 1 chiến dịch hiệu quả.

4.2.Chạy Roadshow Xe Máy, Xe Đạp:

Sao Nghệ An ADV cũng tổ chức sự kiện khánh thành, ra mắt sản phẩm mới cho các doanh nghiệp bằng hình thức chạy roadshow xe máy trên nhiều cung đường tại Hà nội với đội ngũ PG, PD xinh đẹp mang hình ảnh thương hiệu doanh nghiệp tới người dân tham gia giao thông.

4.3.Cung cấp cho thuê nhân sự chạy Roadshow:

Nghệ An ADV cung cấp một lực lượng nhân sự PG, PB ngoại hình đẹp, sức khỏe tốt, tay lái tốt thêm tham gia trong các chiến dịch roadshow.

Quý khách hàng chỉ cần chuẩn bị những hồ sơ đơn giản cần thiết như thủ tục xin giấy phép quảng cáo treo băng rôn bên trên. Sự kiện Nghệ An ADV cam kết trong vòng từ 7 đến 10 ngày sẽ có giấy phép cho quý khách hàng.